大垣の経営者向け｜ChatGPTの使い方と生成AIのはじめ方をやさしく解説

「AIってウチには関係ない」と思っていませんか？

最近よく耳にする「ChatGPT」や「生成AI」。とはいえ、

「うちは小さな会社だし、AIなんて関係ない」

と思っている方も多いのではないでしょうか。

実際、岐阜県大垣市の中小企業では、まだまだAI活用が進んでいるとは言えません。しかしその一方で、人手不足・業務の属人化・時間の余裕のなさなど、日々の業務に“詰まり”を感じている企業も多く見られます。

そんな時に、ちょっとだけ「手助けしてくれる存在」として注目されているのが、ChatGPTをはじめとする「生成AI」です。

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ChatGPTとは？生成AIとは？やさしく一言でいうと…

まず、専門的な説明を省いてざっくり言えば…

ChatGPTは、「言葉でやりとりできる、文章の得意なAI」です。

「Chat＝会話」「GPT＝文章を作る技術」つまり、人間のように言葉で質問に答えたり、依頼された文章を作ったりできるAIです。

• 社内マニュアルや手順書の文章を考えてもらう
• お客様へのメールの下書きをつくってもらう
• 議事録の要点だけまとめてもらう
• アイデアを整理してもらう

「ちょっとこれ、書くの大変だな…」という場面での“時短”にぴったりです。

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ChatGPTの使い方は？業務での活用例を大垣の企業向けに紹介します

ChatGPTは、無料で使えるAIチャットツールです。使い方はいたって簡単。

ChatGPTのWebサイトにアクセスして、聞きたいことや依頼したいことを入力するだけ。

特別なIT知識やアプリのインストールは一切不要。スマホでもタブレットでも、すぐに試すことができます。

では実際に、どんな業務で役に立つのか。CreamCodeがご相談を受けてきた企業さんでは、以下のような使い方がありました。

• 社内で必要な書類のひな型を、まずChatGPTに考えさせる
• 社員やパートさんからの質問に、まずChatGPTに答えさせてから確認する
• 上司への報告書や、お客様への提案文案の“たたき台”をつくってもらう

「ゼロから考える手間」をChatGPTが軽減してくれるのが、大きな魅力です。

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大垣の中小企業がChatGPTを使い始めるには？

ChatGPTは無料プランでも十分試せます。まずはアカウントを作成すれば、すぐに利用開始できます。

とはいえ、“使いはじめ”には注意点もあります。

最初に気をつけておきたいポイント

• お客様や社員の個人情報を入れないこと
• 出てきた答えをそのまま信じないこと（内容に誤りがある場合も）
• 会社としての“使い方のルール”を決めておくこと

つまり、ChatGPTは便利だけど“万能ではない”道具なのです。使い方のクセを知った上で、「どう業務に組み込むか？」を考えることが大切です。

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難しそうに感じたら、まずは「話してみる」ことから始めてみませんか？

生成AIと聞くと「自分には難しい」「なんだか怖い」と感じる方も多いと思います。ですが実際には、「文章を書くのが得意な相談相手」のような存在だと考えてください。

CreamCodeでは、ChatGPTや生成AIの導入に関心を持った経営者の方向けに、マンツーマンのやさしい入門相談を行っています。専門用語は使わず、実際の業務を見ながら「どこで使えるか」「どこには向かないか」を一緒に考える形です。

“やる前提”でなくてもOK。まず話してみるだけで十分です。

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