生産・工程管理事務の仕事は、AIでこう変わる。

作業の一覧は、独立行政法人労働政策研究・研修機構（JILPT）作成「職業情報データベース 簡易版数値系ダウンロードデータ ver.7.00」（職業情報提供サイト（job tag）より2026年10月18日にダウンロード：https://shigoto.mhlw.go.jp/User/download）を加工して作成しています。

• 01 生産の進み具合の確認 自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人現場を回ったり電話したりして、各工程の進み具合を聞く
  2. 人聞いた数字を表やホワイトボードに書き写す
  3. 人遅れていそうな工程を探す

  こう変わる（想定）

  1. 自動現場の記録（バーコード・端末）から、進み具合を自動で集める
  2. 自動予定より遅れた工程に、自動で印を付ける
  3. 人遅れの理由を現場に聞いて、手を打つ

  人が決めること遅れにどう手を打つか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  工程ごとの予定と実績の表から、遅れた工程に自動で印を付けるしくみを作れるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業】の会社で、生産・工程管理の事務をしています。各工程の進み具合は、現場を回ったり電話したりして聞き、表やホワイトボードに書き写しています。 【試したいこと】 表計算ソフト（【Excel／Googleスプレッドシート】）で、工程ごとの予定と実績を比べ、遅れた工程に色を付ける表を作りたいです。 ・表の列は【ここに列の名前を書く。例：日付, 工程, 予定数, 実績数】です ・遅れを見つける式と、色を付ける手順を、初めての人にも分かるように書いてください 【前提】 ・「遅れ」とみなすのは【例：実績が予定の9割に届かないとき】です 【お願い】 ・まずは架空の数字（工程3つ・1週間分）で試す前提で書いてください ・手で見つけた遅れと見比べる方法も教えてください 頼む文をコピー
• 02 出荷と進み具合の共有 AI＋自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人前日の出荷を表から拾って集計する
  2. 人朝礼の資料やメールにまとめる

  こう変わる（想定）

  1. 自動出荷と進み具合の数字を、毎朝自動で集計する
  2. AIAIが、要点を3行のまとめにする
  3. 人補足を足して、朝礼で伝える

  人が決めること何を伝え、何を強調するか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  きのうの出荷と生産の進み具合から、朝礼で話す「3行のまとめ」をAIで作れるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業】の会社で、生産・工程管理の事務をしています。毎朝、前日の出荷の表から数字を拾って集計し、朝礼でホワイトボードに書いて伝えています。 【試したいこと】 下に貼る表（取引先名・数字は架空のもの）を読み、朝礼で話す3行のまとめを書いてください。 1行目：出荷が予定どおりだったか 2行目：遅れている工程や注文 3行目：今日、気をつけること 【表】 【ここに、架空の数字で作った表を貼る。例：取引先（A社・B社など）／品名／予定数／出荷数／工程の進み具合】 【お願い】 ・数字は表にあるものだけを使い、推測で足さないでください ・1行は30字以内にしてください ・3行に入らなかった気になる点は、別に書き出してください 頼む文をコピー
• 03 週次・月次の振り返り AI＋自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人いくつもの表から数字を集めて、報告書を作る
  2. 人先月と比べて、違う所を探す

  こう変わる（想定）

  1. 自動週・月の数字を、自動で1枚にまとめる
  2. AIAIが、先月との違いと気になる点を挙げる
  3. 人原因を確かめて、次の手を決める

  人が決めること次の週・月にどう手を打つか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  先月と今月の数字を見比べて、違いの大きい所と気になる点をAIで挙げられるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業】の会社で、生産・工程管理の事務をしています。週末や月末に、いくつもの表から数字を集めて振り返りの報告書を作り、先月と違う所を探しています。 【試したいこと】 下に貼る2つの表（数字は架空のもの）を見比べ、次の列の表にしてください。 項目／先月／今月／違い／気になる点／確かめ方 【先月の表】 【ここに貼る。例：品番, 生産数, 出荷数, 不良数】 【今月の表】 【ここに貼る。先月と同じ列で】 【お願い】 ・違いの大きい順に並べてください ・原因は決めつけず、「考えられること」として書いてください ・最後に、振り返りの会議で話すとよい点を3つ挙げてください 頼む文をコピー
• 04 生産計画の立案 AIに任せる

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人受注・在庫・ラインの空きを見比べて、計画表を手で組む
  2. 人急な注文が入るたびに、組み直す

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、受注・在庫・ラインの空きから計画のたたき台を作る
  2. AIAIが、急な注文が入ったときの組み直し案を2つ出す
  3. 人現場の事情を足して、計画を決める

  人が決めることどの注文を優先するか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  受注・在庫・ラインの空きから、生産計画のたたき台をAIで作れるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業】の会社で、生産・工程管理の事務をしています。生産計画は、受注・在庫・ラインの空きを見比べて手で組み、急な注文が入るたびに組み直しています。 【試したいこと】 下に貼る表（取引先名・数字は架空のもの）から、【来週1週間】の生産計画のたたき台を、次の列の表にしてください。 日付／ライン／作る品番／数量／その順番にした理由 【表】 ・受注：【ここに貼る。例：取引先（A社など）, 品番, 数量, 納期】 ・在庫：【ここに貼る。例：品番, 在庫数】 ・ラインの空き：【ここに貼る。例：ライン, 1日に作れる数, 止まる日】 【あわせてお願い】 ・【例：A社から品番Xを100個、3日後までに】という急な注文が入ったときの組み直し案を2つ出し、それぞれで遅れる注文を書いてください ・表から分からないことは推測で埋めず、「確かめたいこと」として書いてください ・これは試しです。どの案にするかは決めなくてかまいません 頼む文をコピー
• 05 部品の発注と納入の確認 自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人在庫を数えて、足りない部品を拾い出す
  2. 人注文書を作って、FAXやメールで送る
  3. 人届いたかどうかを、伝票と照らし合わせる

  こう変わる（想定）

  1. 自動在庫が決めた数を切ったら、発注の下書きを自動で作る
  2. 自動納入予定日を過ぎた注文を、自動で一覧にする
  3. 人下書きを確かめて発注し、遅れは仕入先に確かめる

  人が決めること発注してよいか。遅れにどう対応するか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  在庫の表から、足りなくなった部品に印を付けて、注文書の下書きを作るしくみを作れるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業】の会社で、生産・工程管理の事務をしています。倉庫の棚を回って部品を数え、足りない部品の注文書を作ってFAXで送り、届いたかどうかは伝票と照らし合わせています。 【試したいこと】 表計算ソフト（【Excel／Googleスプレッドシート】）で、次の2つを作りたいです。 1. 在庫が「決めた数」を切った部品に、自動で色を付ける 2. 色が付いた部品だけを、仕入先ごとに並べた注文書の下書きにする ・在庫の表の列は【ここに列の名前を書く。例：部品名, 仕入先, 在庫数, 決めた数, 1回の注文数】です ・式と手順を、初めての人にも分かるように書いてください 【あわせてお願い】 ・注文の表（【例：注文日, 仕入先, 部品名, 数量, 納入予定日, 届いた日】）から、納入予定日を過ぎても届いていない注文を一覧にする方法も書いてください ・まずは架空の数字で試す前提で書いてください 頼む文をコピー
• 06 材料・外注品の発注と受け入れ AI＋自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人外注先ごとに違う様式で、注文書を作る
  2. 人届いた品の数と中身を、注文と照らし合わせる

  こう変わる（想定）

  1. 自動注文の情報から、外注先ごとの注文書を自動で作る
  2. AIAIが、届いた納品書を読み取り、注文と違う所に印を付ける
  3. 人印の所を確かめて、受け入れる

  人が決めること違いがあったときに受け入れるかどうか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

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  届いた納品書と注文の内容を見比べて、違う所に印を付ける作業を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業】の会社で、生産・工程管理の事務をしています。材料や外注品が届いたら、納品書を1行ずつ注文と照らし合わせてから受け入れています。 【試したいこと】 添付した見本の納品書（社名・品名・数は架空のもの）と、下の注文の一覧を見比べて、次の列の表にしてください。 品名／注文の数／納品書の数／注文の単価／納品書の単価／結果（✓＝同じ・！＝違う）／違いの中身 【注文の一覧】 【ここに貼る。例：注文番号, 外注先（A社など）, 品名, 数量, 単価, 納入予定日】 【お願い】 ・読み取れない所は推測で埋めず、「読み取れない」と書いてください ・注文に無い品が納品書にあれば、それも書き出してください ・これは試しです。受け入れてよいかどうかの判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー
• 07 責任者への状況報告 AIに任せる

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人いくつもの表から数字を集めて、報告のメモを書く
  2. 人口頭で補足して説明する

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、進み具合と問題点を報告メモの下書きにまとめる
  2. 人自分の見立てを足して、報告する

  人が決めること何を問題として上げるか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  工場長への「状況報告のメモ」の下書きを、AIでどこまで作れるか試したいです。 【会社の状況】 【製品の種類。例：金属部品】をつくる工場で、生産・工程管理の事務をしています。工場長に呼ばれると、いくつもの表から数字を探して報告のメモを書き、口で補って説明しています。 【試したいこと】 添付した見本の表（品番・ライン名・数字はすべて架空のもの）から、工場長への報告メモの下書きを作ってください。 ・先頭に、いちばん伝えたいことを1行 ・続けて「進み具合／不良／在庫」の順に、それぞれ2行まで ・気になる所には！を付け、なぜ気になるかを短く書く ・最後に「確かめたいこと」を箇条書きで 【工場長がよく聞くこと】 【ここに、工場長がよく聞くことを書く。例：予定より遅れているライン、不良が増えた品番、足りなくなりそうな部品】 【お願い】 ・表に無い数字は推測で埋めず、「表に無い」と書いてください ・遅れの原因や手の打ち方は決めつけず、「考えられること」として書いてください ・これは試しです。何を問題として上げるかは、こちらで決めます 頼む文をコピー
• 08 指示の現場への伝達 AI＋自動化

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  いま

  1. 人責任者の指示を聞き取り、現場ごとに言い直して伝える
  2. 人伝え漏れがないか、あとで確かめて回る

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、指示を現場ごと・担当ごとの連絡文に分けて下書きする
  2. 自動連絡を現場の端末やチャットに一斉に届け、読んだかを残す
  3. 人大事な指示は、自分の口でも伝える

  人が決めることどう伝えるか。口で伝えるべき指示はどれか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  工場長の指示を、現場の班ごとの「短い連絡文」に分ける作業を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製品の種類。例：樹脂部品】をつくる工場で、生産・工程管理の事務をしています。工場長の指示を聞き取り、現場の班ごとに言い直して口で伝えていますが、人から人へ渡るうちに数や順番がずれることがあります。 【指示（架空のもの）】 【ここに、品番や数を架空にした指示を書く。例：来週月曜は B品を先に50個。A品はそのあと。検査は B品を全数で】 【班の名前】 【ここに班の名前を書く。例：組立の班、検査の班、出荷の班】 【試したいこと】 上の指示を、班ごとの連絡文に分けてください。 ・班ごとに「何を・いつまでに・どれだけ」を、3行以内で ・その班に関係の無い内容は入れない ・数や品番は、指示の文と一字一句同じにする ・最後に、指示の文があいまいで、班によって受け取り方が分かれそうな所を挙げる 【お願い】 ・指示に無いことは足さないでください ・これは試しです。どの指示を口でも伝えるかは、こちらで決めます 頼む文をコピー
• 09 製造部門との調整 AIに任せる

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  いま

  1. 人打合せの前に、関係する表やメールを探して読み返す
  2. 人決まったことを、議事メモにまとめる

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、関係するメールと表から論点メモを作る
  2. AIAIが、打合せの記録から決まったことと宿題を書き出す
  3. 人話し合って、決める

  人が決めることどこで折り合いをつけるか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  製造部門との打合せの「論点メモ」と、打合せのあとの「決まったことと宿題」を、AIでどこまで作れるか試したいです。 【会社の状況】 【製品の種類。例：産業機械の部品】をつくる会社で、生産・工程管理の事務をしています。製造部門との打合せの前に、関係するメールや表を探して読み返し、打合せのあとは議事メモを手で書いています。 【試したいこと】 1回目：添付した見本のメール（名前・品番・日付は架空に書き直したもの）から、打合せの論点メモを作ってください。 ・論点は3つまで。それぞれ「決めること／製造の事情／こちらの事情」に分ける ・メールの中で、まだ答えが出ていない質問があれば書き出す 2回目：あとで打合せのメモを貼ります。そこから次の2つを書き出してください。 ・決まったこと（1行ずつ） ・宿題（誰が・何を・いつまでに） 【打合せの題】 【ここに、打合せの題を書く。例：来月の B品の納期と、組立の人の配置】 【お願い】 ・メールやメモに書かれていないことは推測で足さず、「書かれていない」と書いてください ・これは試しです。どこで折り合いをつけるかは、打合せで決めます 頼む文をコピー
• 10 生産状況の管理 自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人日報の生産数・不良数を、表に打ち込む
  2. 人グラフを作って、会議で見せる

  こう変わる（想定）

  1. 自動日報の数字を自動で集めて、グラフにする
  2. 自動目標から外れたら、自動で知らせる
  3. 人外れた理由を確かめて、手を打つ

  人が決めること目標から外れたときに、何を変えるか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

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  日報の表から、毎日の生産のグラフと「目標を下回った日の印」を自動で出すしくみを、表計算で作ってみたいです。 【会社の状況】 【製品の種類。例：金属のプレス部品】をつくる工場で、生産・工程管理の事務をしています。現場から集まる日報の紙を夜に表へ打ち込み、グラフを手で作って会議で見せています。 【表の形】 日報の表は、次の列にする予定です（数字は試しのため架空のものを入れます）。 【ここに列の名前を書く。例：日付／ライン／品番／生産数／不良数】 【目標】 【ここに目標を書く。例：1日あたりの生産数 400個、不良は 1% まで】 【試したいこと】 ・ラインごと・日ごとの生産数の棒グラフを作る手順 ・目標を下回った日の行に、自動で色を付ける式 ・不良の割合を出す式 使う表計算は【Excel か Googleスプレッドシート のどちらか】です。手順は、表計算に慣れていない人でも分かるように、1つずつ書いてください。 【お願い】 ・式は、どの列のどのセルに入れるかまで書いてください ・これは試しです。目標から外れたときに何を変えるかは、こちらで決めます 頼む文をコピー
• 11 品質の記録と不良の分析 AIに任せる

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人検査記録を集計して、不良の多い品番を探す
  2. 人原因を探して、報告書を書く

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、検査記録から不良の多い品番・工程・時間帯を拾い出す
  2. AIAIが、報告書の下書きを作る
  3. 人現場で原因を確かめて、対策を決める

  人が決めること原因の見極めと、対策。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  検査記録から「不良の偏り」を探して報告書の下書きにする作業を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製品の種類。例：樹脂の成形部品】をつくる工場で、生産・工程管理の事務をしています。検査記録の紙をめくって不良の数を数え、どこに多いかを探して報告書を書いています。 【試したいこと】 添付した見本の検査記録の表（品番・数・日付はすべて架空のもの）を読んで、次の2つを作ってください。 1）不良の偏り 次の列の表にして、偏りの大きい順に並べてください。 見る切り口（品番／工程／時間帯）／どこに多いか／不良の数と割合／ほかと比べてどれくらい多いか 2）報告書の下書き 「何が起きているか → どこに偏っているか → 現場で確かめたいこと」の順に、10行程度で 【表の列】 【ここに列の名前を書く。例：日付／時間帯／ライン／品番／工程／検査数／不良数／不良の種類】 【お願い】 ・原因は決めつけず、「現場で確かめたいこと」として書いてください ・数が少なくて偏りと言えないものは、そう書いてください ・これは試しです。原因の見極めと対策は、現場で決めます 頼む文をコピー
• 12 仕入先の管理 AI＋自動化

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  いま

  1. 人仕入先ごとの納期遅れや不良を、思い出しながら評価する
  2. 人連絡先や取引条件を、表で管理する

  こう変わる（想定）

  1. 自動納期と不良の記録を、仕入先ごとに自動で集計する
  2. AIAIが、仕入先ごとの評価メモ（良い点・気になる点）を作る
  3. 人取引の続け方を決める

  人が決めることどの仕入先と、どう付き合うか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  納期と不良の記録から、仕入先ごとの「評価メモ」を作る作業を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製品の種類。例：電気部品の組立】をする会社で、生産・工程管理の事務をしています。仕入先の評価を求められると、納期の遅れや不良があったかを記憶をたどって思い出しています。 【試したいこと】 添付した見本の記録（社名は「A社・B社・C社」に置きかえ、数字は架空のもの）を読んで、次の2つを作ってください。 1）仕入先ごとの集計 仕入先／注文の数／納期に遅れた回数／遅れた日数の合計／不良の数 2）仕入先ごとの評価メモ ・良い点には ✓、気になる点には ！ を付けて、それぞれ1〜2行で ・前の期間と比べて、良くなったか悪くなったか ・次の面談で、その仕入先と話しておきたいこと 【記録の列】 【ここに列の名前を書く。例：仕入先／注文日／約束の納期／届いた日／数量／受け入れ時の不良数】 【お願い】 ・記録に無いことは推測で足さず、「記録に無い」と書いてください ・これは試しです。どの仕入先とどう付き合うかは、こちらで決めます 頼む文をコピー
• 13 原価の集計と見直し AI＋自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人材料費や作業時間を集めて、製品ごとの原価を表で計算する
  2. 人見積りと実際の差を探す

  こう変わる（想定）

  1. 自動材料と作業時間の記録から、製品ごとの原価を自動で計算する
  2. AIAIが、見積りと実際の差が大きい製品と、考えられる理由を挙げる
  3. 人値決めや作り方の見直しを決める

  人が決めること価格や作り方を、どう見直すか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  製品ごとの「原価の計算」と「見積りとの差の理由探し」を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業の会社】で、生産・工程管理の事務をしています。製品ごとに材料費と作業時間を集めて、表と電卓で原価を計算し、見積りと比べています。 【試したいこと】 下の表（数字はすべて架空のもの）から、次の2つを出してください。 1. 製品ごとの原価を計算する、表計算の式（どの列に何を入れるかが分かる形で） 2. 見積りとの差が大きい順の一覧。列は次のとおりです。 製品名／見積りの原価／実際の原価／差／考えられる理由／確かめたい点 【表】 【ここに、架空の数字で作った表を貼る。列の例：製品名、材料費、作業時間（分）、1時間あたりの人件費、見積りの原価】 【お願い】 ・理由は「材料の値上がり」「作業時間が見積りより長い」など、表から言えることだけにしてください。表から言えないことは「確かめたい点」に書いてください ・計算の前提（人件費の扱いなど）を置いたときは、その前提を書いてください ・これは試しです。値決めの判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー
• 14 仕入れの価格交渉 AIに任せる

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人過去の購入価格や相場を調べて、交渉の材料をそろえる
  2. 人交渉の進め方を考える

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、過去の価格・数量と公開されている相場を表にまとめる
  2. AIAIが、交渉の論点と落としどころの案を出す
  3. 人交渉して、決める

  人が決めることどこまで求めるか。相手との関係をどう保つか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  仕入先から値上げを求められたときの「交渉の準備」を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業の会社】で、材料や部品の仕入れを担当しています。仕入先から【材料の種類。例：鉄板】の値上げを求められました。過去の購入価格と数量は、いくつもの表に分かれています。 【試したいこと】 下の購入記録（品名・数字はすべて架空のもの）から、次の3つを出してください。 1. 価格と数量の移り変わりの表（時期／単価／数量／前の時期との違い） 2. 【材料の種類】の相場について、公開されている情報から分かること（出典の名前と時期も） 3. 交渉の論点と、落としどころの案を2つ（それぞれの理由も） 【購入記録】 【ここに、品名と数字を架空にした、過去1〜2年の購入記録を貼る。列の例：時期、単価、数量】 【仕入先の申し出】 【ここに、申し出の中身を書く。例：来月から単価を8％上げたい】 【お願い】 ・相場の情報が見つからないときは、推測で埋めず「見つからない」と書いてください ・相手との関係を損なわない言い方の例も、1つ添えてください ・これは試しです。どこまで求めるかの判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー
• 15 急な変更への対応 AIに任せる

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人顧客から変更の連絡を受け、影響する工程や部品を調べる
  2. 人関係する人に、一人ずつ連絡する

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、変更が影響する注文・工程・部品を洗い出す
  2. AIAIが、関係する人ごとの連絡文を下書きする
  3. 人対応を決めて、連絡する

  人が決めること変更を受けるか。どう対応するか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  顧客から急な変更を求められたときの「影響の洗い出し」と「関係する人への連絡文」を、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業の会社】で、生産・工程管理の事務をしています。顧客から納期や仕様の変更の連絡が入ると、どの注文・工程・部品に響くかを表で調べ、現場・仕入先・配送に一人ずつ電話で確かめています。 【試したいこと】 下の注文表と工程の順番（品名・数字はすべて架空のもの）と、変更の中身から、次の2つを出してください。 1. 影響する所の点検表。列は次のとおりです。 影響する所（注文・工程・部品・配送）／影響あり・なし／どう響くか／確かめる相手 2. 確かめる相手ごとの連絡文の下書き（それぞれ3〜4行） 【注文表と工程の順番】 【ここに、品名や数字を架空にした注文表と、工程の順番を貼る。例：注文番号、品名、数量、納期／切断→曲げ→塗装→検査→出荷】 【変更の中身】 【ここに、変更の中身を書く。例：注文No.102の納期を3日早めてほしい】 【お願い】 ・表から分からないことは推測で埋めず、「確かめたい点」として書いてください ・連絡文は、何を・いつまでに確かめてほしいかが一目で分かる形にしてください ・これは試しです。変更を受けるかどうかの判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー
• 16 製造仕様書の作成 AIに任せる

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人過去の仕様書をコピーして、書き換える
  2. 人顧客の要望や図面と食い違いがないか、見比べる

  こう変わる（想定）

  1. AIAIが、顧客の要望と過去の仕様書から下書きを作る
  2. AIAIが、要望や図面との食い違いを指摘する
  3. 人中身を確かめて、仕様を確定する

  人が決めること仕様の確定。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  顧客の要望と過去の仕様書から「新しい製造仕様書の下書き」を作り、図面との食い違いを点検するところまで、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業の会社】で、製造仕様書を作っています。いまは似た製品の仕様書をコピーして書き換え、図面と見比べて食い違いを探しています。 【試したいこと】 下の3つ（社名・品名・寸法はすべて架空のもの）から、次の2つを出してください。 1. 新しい仕様書の下書き（過去の仕様書と同じ項目の順番で） 2. 食い違いの点検表。列は次のとおりです。 項目／下書きの内容／要望・図面の内容／結果（✓＝合っている・！＝食い違い）／確かめ方 【顧客の要望】 【ここに、架空の要望のメモを貼る。例：穴の径をφ20に、表面は塗装、数量500個】 【過去の仕様書】 【ここに、社名や寸法を架空にした、似た製品の仕様書の文を貼る】 【図面の主な寸法と材料】 【ここに、図面から書き出した寸法と材料を書く。例：外形100×60、穴の径φ20、材料は鉄板】 【お願い】 ・要望・図面・過去の仕様書のどれにも書かれていない項目は、空けたまま「確かめたい点」と書いてください ・過去の仕様書から書き換え忘れていそうな所は、！を付けてください ・これは試しです。仕様を確定する判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー
• 17 工場の安全管理 AI＋自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人ヒヤリハットの報告を紙で集めて、整理する
  2. 人点検表を回して、記録を確かめる

  こう変わる（想定）

  1. 自動点検とヒヤリハットを、スマホからその場で記録する
  2. AIAIが、報告から危ない場所や作業の傾向をまとめる
  3. 人対策を決めて、現場に伝える

  人が決めることどの対策を打つか。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  工場の「ヒヤリハット（事故になりかけた出来事）の報告」から、危ない場所と作業の傾向をまとめるところを、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業の会社】で、工場の安全管理の事務をしています。点検表とヒヤリハットの報告は紙で集めていて、整理に手間がかかり、報告も多くは出てきません。 【試したいこと】 下の報告（名前は入れず、中身はすべて架空のもの）から、次の3つを出してください。 1. 場所ごと・作業ごと・時間帯ごとの件数の表 2. 気になる傾向（3つまで。それぞれ、どの報告から言えるか） 3. 現場に確かめたい点と、考えられる対策の候補 【報告】 【ここに、架空の報告を10件ほど貼る。列の例：日付、時間帯、場所、作業、起きたこと】 【お願い】 ・件数が少なくて言い切れないことは、「件数が少ないので、まだ言えない」と書いてください ・報告に書かれていない原因は推測で埋めず、「確かめたい点」に書いてください ・これは試しです。どの対策を打つかの判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー
• 18 電話と来客の対応 AI＋自動化

  ▶ アニメで見る（約50秒）

  いま

  1. 人電話を受けてメモし、担当者に伝える
  2. 人納期などの同じ問い合わせに、何度も答える

  こう変わる（想定）

  1. 人電話を受けて、要点をひと言メモする（話して入れてもよい）
  2. AIAIが、メモを「誰から・何の件・期限・折り返し先」の形に整えて担当者に届ける
  3. 自動注文番号から、納期と在庫をすぐに引けるようにする
  4. 人大事な相手には、自分で応対する

  人が決めること大事な相手への応対。

  自分で試すなら：AIにこう頼む

  コピーして ChatGPT・Claude・Gemini などに貼り、【 】の所を書き換えます。取引先の資料や個人情報は貼らず、自分の会社の資料で試してください。

  電話で受けた伝言の走り書きを「担当者に渡せる形」に整えるところを、AIでどこまでできるか試したいです。 【会社の状況】 【製造業の会社】で、電話と来客の対応をしています。受けた電話は付箋にメモして担当者へ回していますが、メモが紛れたり、聞き漏れがあったりします。 【試したいこと】 下の走り書き（社名・名前・番号はすべて架空のもの）を、1件ずつ次の形に整えてください。 誰から／何の件／期限／折り返し先／担当者へのひと言 【走り書き】 【ここに、架空の走り書きの伝言を3つ貼る。例：A社 田中さん 納期 102 今日中 折り返し 携帯】 【お願い】 ・走り書きから分からない項目は、推測で埋めず「聞き漏れ」と書いてください ・次に同じような電話を受けたとき、その場で聞いておくとよいことがあれば、1行で添えてください ・これは試しです。担当者を誰にするかの判断はしなくてかまいません 頼む文をコピー